如何深入推進倉儲管理質(zhì)量提高|貨架生產(chǎn)廠家
文章出處：深圳貨架
人氣：發(fā)表時間：2021-04-22 10:51
深入推進倉儲管理質(zhì)量提高，以倉儲精細化管理為載體，規(guī)范倉儲管理體系，全面提升管理水平以嚴格制度，嚴格控制，嚴格執(zhí)行，嚴格考評為內(nèi)容的四嚴工程，和以目標化，數(shù)字化，程序化，系統(tǒng)化為內(nèi)容的四化工程。
嚴格制度，實現(xiàn)目標化。
某庫始終把三個嚴格和兩個確保作為倉儲管理工作的兩項根本目標，通過( tōng guò)把這一總目標分解為分目標，子目標，列入到糧油出入庫管理，質(zhì)量管理，日常糧檢，藥劑管理，成本費用管理，倉房管理，勞動紀律等方面的120余項管理制度和20余項操作規(guī)程中，要求員工每天對照，嚴格遵守，并與員工日清日結(jié)，行為評價制度掛鉤，以督促員工嚴格按照制度，規(guī)程，細則工作，從而實現(xiàn)整體工作目標。
將目標層層分解落實到人，使各業(yè)務環(huán)節(jié)的工作目標條文化，具體化，讓每一名保管員對自己所擔負的任務，工作需要，達到的標準以及所承擔的責任做到任務清楚，標準清楚，責任清楚。如要求員工每日工作制度落實率100，嚴格管理即執(zhí)行力，規(guī)范率100，嚴格責任即職責描述準確率100；庫存糧綜合宜存率96以上，糧油等級合格率100，質(zhì)量指標綜合判定合格率95以上，質(zhì)量指標全項合格率85以上等。
嚴格控制，實現(xiàn)數(shù)字化。
某庫將倉儲管理業(yè)務中的各項制度，行為目標等通過數(shù)字表達，從而達到可量，可考，可核算，便于從嚴控制。以糧食出入庫原始記錄，工作日報，科室月報，績效考核表，費控指標表，收發(fā)糧交接表，員工日清日結(jié)表，行為評價表等為載體，不僅將噸糧電耗，噸糧防治費等數(shù)字化，而且將倉儲管理人員職業(yè)責任，職業(yè)協(xié)調(diào)，職業(yè)技能，職業(yè)紀律，職業(yè)道德等各類管理信息數(shù)字化。通過對保管費用采取分類，分倉到人，定額控制，實行保管人員單倉費用目標制，促使保管員精確計算，嚴格控制噸糧電耗，噸糧藥劑費，噸糧人工等成本，從而降低了保管費用，做到了人人會工作，人人會核算。
嚴格執(zhí)行，實現(xiàn)程序化。
某庫先后制定完善了糧食收購，出入庫管理，糧食品質(zhì)檢測，糧情電子檢測，直管糧管理等各環(huán)節(jié)136套工作流程，進一步規(guī)范管理行為，明確操作程序，統(tǒng)一工作標準，對程序執(zhí)行各環(huán)節(jié)都進行了嚴格規(guī)范。如在糧食收購中，應用公司業(yè)務管理信息系統(tǒng)，嚴格按照流程作業(yè)，從扦樣-分樣-檢驗-檢斤，到入倉-結(jié)算，整個業(yè)務流程均嚴格倉儲管理深入推進包倉制實施全面提升倉儲管理水平按照既定步驟，實現(xiàn)了規(guī)范化，程序化作業(yè)。再如倉房熏蒸流程，責任保管員寫出書面申請熏蒸報告-科室派人復查-復查無異議-保管員填寫報告審批單-逐級審批-科長開具領(lǐng)藥單-器材保管員憑單發(fā)放藥品-組織人員進行熏蒸24h防護-做好濃度數(shù)據(jù)檢測，分析-開倉散氣-分管科長，器材保管員監(jiān)督防化員在指定地點掩埋殘渣-檢查熏蒸效果。
嚴格考評，實現(xiàn)系統(tǒng)化。
某庫將制訂的#中央儲備糧商丘直屬庫倉儲精細化管理實施細則與已建立的糧食質(zhì)量管理體系，行為預算考核管理體系，員工績效評價體系相結(jié)合(Combination)，對保管員進行打分考核評比，使整個倉儲管理工作系統(tǒng)化。深圳貨架分為輕型貨架，中型貨架，重型貨架，閣樓式貨架，貫通式貨架，立體式倉庫貨架，壓入式貨架等。按貨架用途分藥店貨架，便利店貨架等，按貨架結(jié)構(gòu)分整體結(jié)構(gòu)式，貨架直接支撐倉庫屋頂和圍朋、分體結(jié)構(gòu)式，貨架與建筑物分為兩個獨立系統(tǒng)。如，建立了庫主任-分管副主任-倉儲科長-保管員四級倉儲管理責任體系，明確責任，層級負責，全面落實儲糧責任制；建立扦樣員-化驗員-計量員-保管員-專倉五環(huán)節(jié)糧油出入庫質(zhì)量，數(shù)量責任體系，各環(huán)節(jié)簽訂責任書，實行責任追究制；建立日常工作考評網(wǎng)絡系統(tǒng)，對員工日清日結(jié)，行為評價，考核獎懲及各科費控等全面預算控制情況進行及時反饋。如對收發(fā)保管員考核評價，由拿到崗位目標說明書（具體工作內(nèi)容）-開展糧食出入庫（填寫原始記錄）-進行日清日結(jié)評分（自評，領(lǐng)導評）-360行為評價（檢驗工作協(xié)調(diào)配合）-薪酬評價（人個能力，貢獻度）-科室績效考核系統(tǒng)-全面預算考評系統(tǒng)-企業(yè)發(fā)展規(guī)劃系統(tǒng)。
嚴格制度，實現(xiàn)目標化。
某庫始終把三個嚴格和兩個確保作為倉儲管理工作的兩項根本目標，通過( tōng guò)把這一總目標分解為分目標，子目標，列入到糧油出入庫管理，質(zhì)量管理，日常糧檢，藥劑管理，成本費用管理，倉房管理，勞動紀律等方面的120余項管理制度和20余項操作規(guī)程中，要求員工每天對照，嚴格遵守，并與員工日清日結(jié)，行為評價制度掛鉤，以督促員工嚴格按照制度，規(guī)程，細則工作，從而實現(xiàn)整體工作目標。
將目標層層分解落實到人，使各業(yè)務環(huán)節(jié)的工作目標條文化，具體化，讓每一名保管員對自己所擔負的任務，工作需要，達到的標準以及所承擔的責任做到任務清楚，標準清楚，責任清楚。如要求員工每日工作制度落實率100，嚴格管理即執(zhí)行力，規(guī)范率100，嚴格責任即職責描述準確率100；庫存糧綜合宜存率96以上，糧油等級合格率100，質(zhì)量指標綜合判定合格率95以上，質(zhì)量指標全項合格率85以上等。
嚴格控制，實現(xiàn)數(shù)字化。
某庫將倉儲管理業(yè)務中的各項制度，行為目標等通過數(shù)字表達，從而達到可量，可考，可核算，便于從嚴控制。以糧食出入庫原始記錄，工作日報，科室月報，績效考核表，費控指標表，收發(fā)糧交接表，員工日清日結(jié)表，行為評價表等為載體，不僅將噸糧電耗，噸糧防治費等數(shù)字化，而且將倉儲管理人員職業(yè)責任，職業(yè)協(xié)調(diào)，職業(yè)技能，職業(yè)紀律，職業(yè)道德等各類管理信息數(shù)字化。通過對保管費用采取分類，分倉到人，定額控制，實行保管人員單倉費用目標制，促使保管員精確計算，嚴格控制噸糧電耗，噸糧藥劑費，噸糧人工等成本，從而降低了保管費用，做到了人人會工作，人人會核算。
嚴格執(zhí)行，實現(xiàn)程序化。
某庫先后制定完善了糧食收購，出入庫管理，糧食品質(zhì)檢測，糧情電子檢測，直管糧管理等各環(huán)節(jié)136套工作流程，進一步規(guī)范管理行為，明確操作程序，統(tǒng)一工作標準，對程序執(zhí)行各環(huán)節(jié)都進行了嚴格規(guī)范。如在糧食收購中，應用公司業(yè)務管理信息系統(tǒng)，嚴格按照流程作業(yè)，從扦樣-分樣-檢驗-檢斤，到入倉-結(jié)算，整個業(yè)務流程均嚴格倉儲管理深入推進包倉制實施全面提升倉儲管理水平按照既定步驟，實現(xiàn)了規(guī)范化，程序化作業(yè)。再如倉房熏蒸流程，責任保管員寫出書面申請熏蒸報告-科室派人復查-復查無異議-保管員填寫報告審批單-逐級審批-科長開具領(lǐng)藥單-器材保管員憑單發(fā)放藥品-組織人員進行熏蒸24h防護-做好濃度數(shù)據(jù)檢測，分析-開倉散氣-分管科長，器材保管員監(jiān)督防化員在指定地點掩埋殘渣-檢查熏蒸效果。
嚴格考評，實現(xiàn)系統(tǒng)化。
某庫將制訂的#中央儲備糧商丘直屬庫倉儲精細化管理實施細則與已建立的糧食質(zhì)量管理體系，行為預算考核管理體系，員工績效評價體系相結(jié)合(Combination)，對保管員進行打分考核評比，使整個倉儲管理工作系統(tǒng)化。深圳貨架分為輕型貨架，中型貨架，重型貨架，閣樓式貨架，貫通式貨架，立體式倉庫貨架，壓入式貨架等。按貨架用途分藥店貨架，便利店貨架等，按貨架結(jié)構(gòu)分整體結(jié)構(gòu)式，貨架直接支撐倉庫屋頂和圍朋、分體結(jié)構(gòu)式，貨架與建筑物分為兩個獨立系統(tǒng)。如，建立了庫主任-分管副主任-倉儲科長-保管員四級倉儲管理責任體系，明確責任，層級負責，全面落實儲糧責任制；建立扦樣員-化驗員-計量員-保管員-專倉五環(huán)節(jié)糧油出入庫質(zhì)量，數(shù)量責任體系，各環(huán)節(jié)簽訂責任書，實行責任追究制；建立日常工作考評網(wǎng)絡系統(tǒng)，對員工日清日結(jié)，行為評價，考核獎懲及各科費控等全面預算控制情況進行及時反饋。如對收發(fā)保管員考核評價，由拿到崗位目標說明書（具體工作內(nèi)容）-開展糧食出入庫（填寫原始記錄）-進行日清日結(jié)評分（自評，領(lǐng)導評）-360行為評價（檢驗工作協(xié)調(diào)配合）-薪酬評價（人個能力，貢獻度）-科室績效考核系統(tǒng)-全面預算考評系統(tǒng)-企業(yè)發(fā)展規(guī)劃系統(tǒng)。
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